1.1 Données personnelles traitées & Finalité des traitements

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FINOPSIA vous rappelle qu’une donnée à caractère personnel se constitue de toute information relative à une personne physique identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (Ci-après les « Données personnelles »).

Ainsi l’accès et l’utilisation des Sites ne nécessitent pas de fourniture de Données personnelles. Toutefois, il peut vous être demandé de transmettre vos Données personnelles dans le cadre de la navigation sur les Sites, ou bien de remplir des formulaires (contacts, recrutement, etc…) pour la réalisation de certains traitements.

 

Les Données personnelles peuvent être collecter de différentes manières:

Soit directement et avec votre consentement  :

•Pour nous contacter via le site : votre nom & adresse mail pour pouvoir traiter vos demandes et vous recontacter.

•Pour déposer une candidature : votre nom, votre adresse email et votre Curriculum Vitae pour réaliser le traitement lié au recrutement.

•Pour faire valoir vos droits liés aux données personnelles : votre nom & adresse mail pour pouvoir traiter votre demandes et vous recontacter.

 

Les Données personnelles collectées sont susceptible d’être compléter par les échanges et les interactions  que vous pourriez avoir avec OCSI à l’occasion de votre processus de recrutement. Dans le cadre de sa politique de recrutement, nous respectons les principes de pertinence et de minimisation de la collecte de donnée, c’est-à-dire que seules les informations permettant d’apprécier vos aptitudes professionnelles et votre adéquation avec le poste à pouvoir seront collectées. Par la suite sont également collectées , certaines informations nécessaires au respect des obligations légales en matière du droit du travail, notamment dans le cadre de l’établissement  du contrat de travail.

 

Soit indirectement via les cookies et autres traceurs sur nos Sites :

  Adresse IP via les logs des serveurs web, à des fins de sécurité et pour le respect des obligations légales.

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1.2 Finalité de traitement de vos données personnelles

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Dans les formulaires le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous est signalé par un astérisque lors de la collecte. Les Données personnelles obligatoires sont celles strictement nécessaires aux traitements ou pour pouvoir répondre à vos demandes ;

• Traitement Gestion du recrutement

• Traitement des demandes associées aux RGPD

• Gestion des demandes de contact

 

Les Données personnelles associées à votre navigation sont collectées à des fins de sécurité, pour le respect des obligations légales et ainsi améliorer votre expérience de navigation sur les Sites, via le traitement suivant :

• Traitement Gestion du site web & sécurité associé

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Vos Données personnelles ne font l’objet de traitement par FINOPSIA que si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, relève de l’intérêt légitime de FINOPSIA ou si vous y avez consenti de manière expresse.

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1.3 Destinataire des Données personnelles

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Les Données personnelles collectées via les Sites sont destinées à la seule utilisation du groupe OCSI et utilisées dans la mesure du nécessaire à l’accomplissement des finalités indiquées dans la présente Charte.

Le Groupe OCSI ne vend, ni ne communique d’une quelconque façon vos Données personnelles à des tiers.

Le Groupe OCSI veille à ce que les Données personnelles se trouvent dans des pays offrant un niveau de protection adéquat, soit parce qu'il est conforme aux dispositions du Règlement UE 2016/679 ou de la Loi « Informatique et Libertés » modifiée, soit parce qu'il est reconnu comme adéquat par l'Union-Européenne.

Dans l'hypothèse où les Données personnelles se trouvent, du fait du Groupe OCSI, dans des pays offrant des niveaux de protection non équivalents au niveau de protection des données personnelles dans l'Union Européenne, Le Groupe OCSI s'engage à encadrer ce transfert par la signature de clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.

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1.4 Protection des Données personnelles

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Le groupe OCSI s'engage à prendre toutes mesures techniques et organisationnelles pour protéger les Données personnelles traitées, et d'assurer leur sécurité et leur confidentialité, en empêchant qu'elles soient déformées, endommagées, illégalement détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.

Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs OCSI acteurs des traitements associés.

En cas de violation de données à caractère personnel engendrant un risque pour les droits et libertés des personnes physiques, OCSI s'engage à en informer dans les meilleurs délais, l'Utilisateur d'une part et la CNIL d'autre part (celle-ci étant informée, si possible, au plus tard 72 heures après avoir pris connaissance de la violation).

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1.5 Durée de conservation

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Le groupe OCSI conserve vos Données personnelles pendant toute la durée nécessaire aux finalités de la collecte. En tout état de cause, la conservation de vos Données personnelles est soumise aux durées maximales suivantes :

 

• Gestion de vos demandes d'informations : 3 ans à compter de la collecte

• Gestion et suivi de la relation client : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale

• Gestion des opérations relatives à la prospection : 3 ans à compter de la collecte

• Gestion de vos demandes de droit d'accès, de rectification et d'opposition : 3 ans à compter de votre demande

• Gestion du recrutement : 2 ans après le dernier contact avec le candidat

• Gestion des logs & des données de navigations : 6 mois glissant.

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1.6 Jeune public

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Les Sites ne sont pas conçus  pour un jeune public et ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas et ne conservons pas volontairement de aucune information personnelle d’enfant sur nos Sites. Si nous constatons que nous avons reçu par erreur de tels informations nous les supprimerons de nos systèmes sans délai.

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1.7  Droit d’accès, de rectification, d’opposition des Données personnelles

 

Au titre de vos droits, vous pouvez demander à FINOPSIA  d’obtenir la communication de vos Données personnelles de façon lisible conformément à l'article 39 de la Loi Informatique et Libertés et obtenir la confirmation que vos Données personnelles font ou ne font plus l'objet d'un traitement.

 

Les droits de rectification, modification & suppression vous confère le droit d'exiger de FINOPSIA que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les Données personnelles vous concernant lorsqu'elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.

 

Vous pouvez également demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité dans les conditions de l'article 18 du RGPD.

 

Dans les cas prévus par l'article 21 du RGPD, vous avez la possibilité de vous opposer, à toute moment au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection et d'exiger, dans les circonstances prévues à l'article 20 du RGPD de recevoir les données à caractère personnel fournies à FINOPSIA, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, aux fins de les transmettre à un autre responsable de traitement.

 

Pour exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition susvisés, il vous suffit d'adresser votre demande par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@ocsigroup.fr.

 

FINOPSIA instruira toutes les demandes dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande et informera la personne qui exerce l'un de ces droits des actions et des informations sur les mesures prises.

Si FINOPSIA ne donne pas suite à la demande, il en informera la personne et motivera sa réponse, au plus tard dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de sa demande des motifs de son inaction et de la possibilité d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.

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